Manual
Anst.nr är personens anställningsnummer. Vid uppläggning är första lediga nummer ifyllt och kan ändras till valfritt nummer. Numret kan inte ändras när personen lagts in i registret. Anställningsnumret måste vara unikt och får max innehålla 8 siffror. Förnamn ska innehålla personens förnamn och eventuella initialer. Efternamn ska innehålla personens efternamn. Kortnamn ska innehålla en kombination av bokstäver eller siffror som lätt kan identifiera den anställde. Kortnamnet anges vid inmatning av körrapporter. Som förslag ges den första bokstaven i förnamnet samt de två första bokstäverna i efternamnet. Förslaget visas när markören flyttas från rutan Efternamn. Förarnr (vid import) används om föraren har ett annat nummer som identifikationsnummer i datorn där uppgifterna för exporten lagras. Personnr ska innehålla personnummer enligt standarden 999999-9999. Pensionär ska vara förkryssad om personen är pensionär. Detta påverkar arbetsgivaravgiften. De senaste åren har dock inställningen blivit överflödig eftersom nivå på arbetsgivaravgifter hanteras automatiskt med hjälp av personnumret. Adress ska innehålla personens gatuadress, boxadress eller liknande. För detta finns två rader. Postnr ska innehålla postnummer, t.ex. "734 23" Ort ska innehålla postort. E-post ska innehålla personens e-postadress. Den lilla pilen till höger om fältet startar Windows e-posthanterare med e-postadressen ifylld. Lönespec. via e-post ska markeras om den anställde ska få e-post till sin e-postadress. Se E-postutskick. Anst.datum ska innehålla personens första anställningsdag i företaget. Datum skrivs enligt datumstandard. Avgångsdat ska innehålla personens sista anställningsdag i företaget. Datum skrivs enligt datumstandard. Telefon 1 och 2 ska innehålla telefonnummer till personen inkl. riktnummer. Mobiltelefon 1 och 2 ska innehålla mobiltelefonnummer till personen. Anteckningar kan innehålla minnesnoteringar om personen. Klicka på knappen för att visa eller ange anteckning Förhållande till företaget. Här väljs om personen är anställd eller ägare. Detta avgör vilket bokföringskonto som används för en viss löneart. Aktiv. Om inställningen avmarkeras tas ej personen med vid lönekörningen. Tjänsteman. Används för att kategorisera personal vid redovisning till FORA. |